如果“伤不起的星期综合症”你没听说过,那么这句“Monday=忙day;Tuesday=求死day;Wednesday=未死day;Thursday=受死day;Friday=福来day;Saturday=洒脱day;Sunday=伤day”你一定不陌生。在职场上,哪一天最“黑色”?答案多半儿会是——星期一。
据调查,42%的职场人士不希望自己在星期一被打扰,因为大家都在拼命应付堆积了两天的杂乱工作,而一周的开端,也有很多新的工作计划和安排急需处理,实在是令人不焦躁也难。所以说星期一是心理和身体的双重“过渡期”,因此也是迟到、看病、疲劳现象增多的一天。双休日之后,人体的生物钟往往还没有调节过来,一下子从休闲状态切换到工作状态,总感觉有很多的事忙也忙不完,却偏偏又丢三落四。
精神欠佳,情绪低落,意志消沉,心绪不宁……谁都不想跌入这个“黑色星期一”的怪圈,那么有什么小方法可以帮我们提高工作效率呢?
1、 擅用日程表,列出具体行动和细分目标
工作中忙乱的感觉多半是来源于对任务的不明晰,而日程表就可以帮你理清思路。每天一进入办公室就进入状态,浏览一下邮件,列出今天要完成的工作,首先集中于做最最重要的事情。
2、 不要为忙而忙,找到适合自己的方法
有一个很著名的80/20原则。在日常工作中可以发现,80%的收入和利润是从20%的客户得来的;你用80%的钱去采购20%的物品,等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。除了hard work,我们也要找到适合自己的smart work的方法。
你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发e-mail、填写工作报表、备忘录、报销等,这些事情可以集中在同一个时间段来处理。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。
3、 学会沟通,通过人际交往改善自己的工作效率
Teamwork是现在被普遍强调的工作能力之一,很多时候你会发现,与同事乃至跨部门同事之间的交流极有可能帮助你提升工作效率。只有当你真正明白了要做什么,怎么去做的时候,再去行动,这样返工的几率就低的多了,自然效率也就高了。这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”!